Σύμφωνα με εγκύκλιο, όλοι οι φορείς του Δημοσίου πρέπει μέχρι τις 15 του μήνα να έχουν στείλει τα στοιχεία όλων των μισθοδοτούμενων υπαλλήλων τους, προκειμένου να καταγραφούν από τις υπηρεσίες του υπουργείου
Στοιχεία είναι υποχρεωμένοι εκτός από τον στενό δημόσιο τομέα να αποστείλουν οι ΟΤΑ, η Εκκλησία, οι Ανεξάρτητες Αρχές, ενώ υποχρεούνται να καταγραφούν και όλοι οι εργαζόμενοι του υπουργείου Παιδείας. Όσοι φορείς και οργανισμοί δεν αποστείλουν τις σχετικές καταστάσεις κινδυνεύυν με Πειθαρχικό.