Το πρόγραμμα της Υπηρεσίας Ασύλου θα αφορά τους πρόσφυγες που έφτασαν στη χώρα πριν τις 20 Μαρτίου του 2016 και βρίσκονται σε χώρους υποδοχής της ενδοχώρας, επιθυμώντας να ζητήσουν άσυλο στην Ελλάδα.
 
Η Ύπατη Αρμοστεία του ΟΗΕ, η Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Υποστήριξης για το Άσυλο και ο Διεθνής Οργανισμός Μετανάστευσης θα λάβουν μέρος στην διαδικασία μαζί με την Υπηρεσία Ασύλου.
 
Η διαδικασία της προκαταγραφής θα αποτελέσει το πρώτο βήμα για την υποβολή αίτησης ασύλου στην Ελλάδα  και θα οδηγεί είτε σε εξέταση της αίτησης από τις ελληνικές Αρχές, είτε σε μεταφορά σε άλλο κράτος – μέλος στο πλαίσιο του κανονισμού «Δουβλίνο ΙΙΙ» είτε σε μεταφορά σε άλλο κράτος-μέλος με το πρόγραμμα μετεγκατάστασης. 
 
Πριν και κατά τη διάρκεια του προγράμματος, οι ενδιαφερόμενοι θα πληροφορούνται μέσω φυλλαδίων και προσωπικής επαφής στις δομές φιλοξενίας ενώ όσοι επιθυμούν να προκαταγραφούν θα πρέπει να παρευρίσκονται οι ίδιοι, μαζί με τα τυχόν μέλη της οικογένειάς τους. Τέλος θα ληφθεί φωτογραφία του καθενός και θα τους χορηγηθεί δελτίο αιτούντος διεθνή προστασίας.