Στη συνάντηση, στην οποία οικοδεσπότης θα είναι ο πρόεδρος του Αζερμπαϊτζάν Αλίγεφ, θα συμμετάσχουν οι υπουργοί Ενέργειας των χωρών από τις οποίες θα διέρχεται ο Νότιος Διάδρομος, ο αντιπρόεδρος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, Ευρωπαίοι Αξιωματούχοι, καθώς και εκπρόσωποι εταιρειών.
 
Στο περιθώριο της συνάντησης, ο Π. Λαφαζάνης, θα έχει διμερείς επαφές με υψηλόβαθμους αξιωματούχους.