Τους Ευρωπαίους υπουργούς θα υποδεχθεί ο αναπληρωτής υπουργός Εξωτερικών, αρμόδιος για τις Ευρωπαϊκές Υποθέσεις, Νίκος Ξυδάκης, ο οποίος και θα τους ενημερώσει για τη διαχείριση της μεταναστευτικής/προσφυγικής κρίσης, σε συνέχεια των αποφάσεων του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου του περασμένου Μαρτίου.
 
Στην Ελλάδα θα βρεθούν ο υπουργός Εξωτερικών της Ολλανδίας Μπέρτ Κέντερς, εκπρόσωπος της χώρας που ασκεί την Προεδρία του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ο υφυπουργός Ευρωπαϊκών Υποθέσεων της Γαλλίας Αρλέμ Ντεζίρ, ο υπουργός Εξωτερικών και Ευρωπαϊκών Υποθέσεων της Σλοβακίας Μίροσλαβ Λάιτσακ, ο υφυπουργός παρά τω πρωθυπουργώ, αρμόδιος Ευρωπαϊκών Υποθέσεων της Ιταλίας Σάντρο Γκότσι, η υφυπουργός Εξωτερικών της Πορτογαλίας, αρμόδια Ευρωπαϊκών Υποθέσεων Μαργκαρίντα Μάρκες και ο υφυπουργός στο υπουργείο Ευρωπαϊκών Υποθέσεων της Μάλτας, Ίαν Μπόργκ., αρμόδιος για την προετοιμασία της Προεδρίας της Μάλτας στο Συμβούλιο της ΕΕ το 2017 και τη Διαχείριση Πόρων της ΕΕ.
 
Την Παρασκευή οι Ευρωπαίοι υπουργοί θα επισκεφτούν το Μέγαρο Μαξίμου όπου θα συναντηθούν με τον πρωθυπουργό, Αλέξη Τσίπρα, ενώ το Σάββατο, έχει προγραμματιστεί συνάντηση στο υπουργείο Εξωτερικών, με πολυμελή αντιπροσωπεία της ελληνικής κυβέρνησης που θα αποτελείται, εκτός από τον κ. Ξυδάκη, από τον υπουργό Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής, Θοδωρή Δρίτσα, τον αναπληρωτή υπουργό Μεταναστευτικής Πολιτικής, Γιάννη Μουζάλα και τον γενικό γραμματέα του υπουργείου 'Άμυνας, Γιάννη Ταφύλη.
 
Η ελληνική πλευρά θα παρουσιάσει τις θέσεις της ως προς την πορεία εφαρμογής των αποφάσεων του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου, τις πρακτικές αλλά και τις επιχειρησιακές δυσχέρειες που συναντά και τις λύσεις που προκρίνει για την αντιμετώπισή τους, καθώς και τις ανάγκες της συμφωνηθείσας συνδρομής εκ μέρους της ΕΕ και των κρατών μελών.
 
Μετά το πέρας των συνομιλιών, θα ακολουθήσει συνέντευξη κοινή Τύπου του κ. Ξυδάκη με τον Ολλανδό υπουργό Εξωτερικών, Μπέρτ Κέντερς παρουσία και των άλλων συμμετεχόντων υπουργών.
 
Οι έξι αξιωματούχοι εκτός από τις συνομιλίες που θα έχουν με Έλληνες υπουργούς, που εμπλέκονται στην αντιμετώπιση της μεταναστευτικής κρίσης, θα συνομιλήσουν με τις ομάδες της Frontex, της Ευρωπαϊκής Υπηρεσίας Υποστήριξης Ασύλου και της Ελληνικής Υπηρεσίας Ασύλου. Θα επισκεφθούν επίσης κέντρο φιλοξενίας προσφύγων στην Αττική και θα έχουν επαφές με εκπροσώπους της Ύπατης Αρμοστείας για τους Πρόσφυγες και διεθνείς ΜΚΟ.
 
Στις 9 Απριλίου, οι Ευρωπαίοι αξιωματούχοι θα μεταβούν στην Τουρκία όπου θα συναντηθούν με τον υπουργό Εξωτερικών Μεβλούτ Τσαβούσογλου, προκειμένου να ενημερωθούν για τις δράσεις της Τουρκίας, προκειμένου να αναχαιτίσει τις παράνομες μεταναστευτικές ροές, όπως συμφωνήθηκε στη συνάντηση ΕΕ – Τουρκίας.