Στη συνάντηση προήδρευσε ο υπουργός Εσωτερικών Παναγιώτης Κουρουμπλής και συμμετείχαν ο αναπληρωτής υπουργός Μεταναστευτικής Πολιτικής Γιάννης Μουζάλας, ο αναπληρωτής υπουργός Προστασίας του Πολίτη Νίκος Τόσκας, η αναπληρώτρια υπουργός Εργασίας Κοινωνικής Ασφάλισης και Αλληλεγγύης Θεανώ Φωτίου, ο υπουργός Ναυτιλίας Θοδωρής Δρίτσας και οι πρόεδροι της Κεντρικής Ένωσης Δήμων Ελλάδας, της Ένωσης Περιφερειών Ελλάδος και εκπρόσωπος της Εκκλησίας.
Σύμφωνα με πληροφορίες από τη σύσκεψη, οι εκπρόσωποι της κυβέρνησης ζήτησαν από τους αντιπροσώπους της τοπικής αυτοδιοίκησης να ετοιμάσουν τα συνεδριακά κέντρα, τις κλειστές αθλητικές εγκαταστάσεις, τα κάμπινγκ, τις κατασκηνώσεις και τα εγκαταλελειμμένα στρατόπεδα των περιφερειών τους ώστε να μπορέσουν να δεχτούν το κύμα των προσφύγων που αναμένεται να φτάσουν στη χώρα μας, τώρα μάλιστα που καλυτερεύει και ο καιρός.
Οι ίδιες πληροφορίες αναφέρουν ότι οι υπουργοί τόνισαν ότι αυτή τη στιγμή βρίσκονται στην Ελλάδα 50.000 περίπου καταγεγραμμένοι πρόσφυγες και μετανάστες ενώ αναμένονται ακόμα 70.000 κάτι που ανεβάζει τον αριθμό αυτών που αναμένεται να εγκλωβιστούν στην Ελλάδα στους 120.000.
Επίσης οι υπουργοί ζήτησαν από τις Περιφέρειες να βοηθήσουν στο ζήτημα της σίτισης και διαφόρων άλλων υπηρεσιών, όπως πχ υγείας, χωρίς όμως να υπάρχει κάποιο κυβερνητικό σχέδιο έκτακτης ανάγκης.