Οι κατασκηνωτές είχαν αναχωρήσει νωρίτερα το πρωί, με λεωφορείο από τη Θεσσαλονίκη προς τη Χαλκιδική για αυτό το σκοπό.

Το κάλεσμα που απηύθυναν οι διοργανωτές ήταν για τις 11 το πρωί στη διασταύρωση της Μεγάλης Παναγίας.