Σύμφωνα με το Αθηναϊκό Πρακτορείο, η σύσκεψη θα λάβει χώρα στο Μέγαρο Μαξίμου, με τη συμμετοχή του υπουργού Εξωτερικών Νίκου Δένδια, του υπουργού Προστασίας του Πολίτη Μιχάλη Χρυσοχοΐδη, του υπουργού Εθνικής Άμυνας Νίκου Παναγιωτόπουλου, του υφυπουργού Προστασίας του Πολίτη Λευτέρη Οικονόμου, του υφυπουργού Εθνικής Άμυνας Αλκιβιάδη Στεφανή, του Αρχηγού ΓΕΕΘΑ Κωνσταντίνου Φλώρου και εκπροσώπων του Λιμενικού Σώματος.
Κατά τα φαινόμενα, η σύσκεψη για το προσφυγικό αναμένεται να λάβει χώρα χωρίς τη συμμετοχή του αρμόδιου υπουργού, Νότη Μηταράκη, ενώ αξίζει να σημειωθεί πως, τοπικά ΜΜΕ της Χίου αναφέρουν πως ο υπουργός Μετανάστευσης και Ασύλου τους απάντησε πως «ξέχασαν» να γράψουν το όνομά του και πως θα συμμετάσχει κανονικά.